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Organizations that operate under uncertainty need to cultivate their ability to manage their primary resource, knowledge, accordingly. Under such conditions, organizations are required to harvest knowledge from two sources: to explore knowledge that is to be found outside the organization as well as exploit knowledge that is contained within. In a knowledge management context these exploitation and exploration activities have been conceptualized as knowledge ambidexterity. While ambidexterity has been studied extensively in contexts as manufacturing or IT, the notion of knowledge ambidexterity remains scarce in current knowledge management research. This study illustrates knowledge ambidexterity and elaborates its positive impact on organizational performance. Our study furthermore answers the question of how the use of enterprise social media (ESM) can facilitate the performance effects of knowledge ambidexterity. Drawing on the theory of communication visibility, we argue that ESM (e.g., Microsoft Teams, Slack, etc.) allow employees to communicate unhindered while making these communications visible. This allows for capturing tacit knowledge within these communications - this form of knowledge is generally hard to codify and can be a source of competitive edge. With respect to knowledge ambidexterity, ESM use can capture tacit knowledge aspects originating from inside and outside the organization, which fosters the development of a competitive advantage and, thus, supports its positive effect on organizational performance. This paper contributes to IT-enabled ambidexterity research in two aspects: (1) It sheds light on knowledge ambidexterity and, thereby, addresses a major practical challenge for knowledge-intensive organizations, and (2) it elaborates on the effects that ESM use can have on the relationship between knowledge ambidexterity and organizational performance. This work-in-progress paper offers a better understanding of the phenomenon of ambidexterity in a knowledge context, while providing insights on the facilitating role of ESM. Our research serves as a foundation for future empirical examinations of the concept of knowledge ambidexterity.
The question of why individuals adopt information technology has been present in the information systems research since the past quarter century. One of the most used models for predicting the technology usage was introduced by Fred David: The Technology Acceptance Model (TAM). It describes the influence of perceived usefulness and perceived ease of use on attitude, behavioral intention and system usage. The first two mentioned factors in turn are influenced by external variables. Although a plethora of papers exists about the TAM , an extensive analysis of the role of the external variables in the model is still missing. This paper aims to give an overview ove the most important variables. In an extensive literature review, we identified 763 relevant papers, found 552 unique single extenal variables, characterized the most important of them, and described the frequency of their appearance. Additionally, we grouped these variables into four categories (organizational characteristis, system characteristics, user personal characteristics, and other variables). Afterwards we discuss the results and show implications for theory and practice.
Enterprise Social Networks : Einführung in die Thematik und Ableitung relevanter Forschungsfelder
(2016)
Die Relevanz von Enterprise Social Networks (ESN) für den Arbeitsalltag in Wissensorganisationen steigt. Diese Netzwerke unterstützen die Kommunikation, Zusammenarbeit und das Wissensmanagement in Unternehmen. Der vorliegende Beitrag beinhaltet eine Einführung in das Themengebiet ESN und skizziert Einsatzmöglichkeiten, Potenziale und Herausforderungen. Er gibt einen Überblick zu wesentlichen Fachartikeln, die eine Übersicht zu Forschungsarbeiten im Bereich ESN beinhalten. Anschließend werden einzelne Forschungsbeiträge analysiert und weitere Forschungspotenziale abgeleitet. Dies führt zu acht Erfolg versprechenden Bereichen für die weitere Forschung: 1) Nutzerverhalten, 2) Effekte des Einsatzes von ESN, 3) Management, Leadership und Governance für ESN, 4) Wertbestimmung und Erfolgsmessung, 5) kulturelle Auswirkungen, 6) Architektur und Design von ESN, 7) Theorien, Forschungsdesigns und Methoden, sowie 8) weitere Herausforderungen in Bezug auf ESN. Der Beitrag charakterisiert diese Bereiche und formuliert exemplarisch offene Fragestellungen für die zukünftige Forschung.
Viele Unternehmen befassen sich in jüngster Zeit mit der Nutzung von Social Media für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit. So genannte Enterprise Social Networks bieten integrierte Plattformen mit Profilen, Blogs, Gruppen- und Kommentarfunktionen für die unternehmensinterne Anwendung. Sehr häufig sind damit umfangreiche Investitionen verbunden. Die Budgets werden im Kern für die IT verwendet, "weiche Faktoren" bleiben häufig außen vor. Ein schwerer Fehler, wie aktuelle Marktstudien zeigen. Etliche der ambitionierten Projekte drohen daher zu scheitern.
Unternehmen befassen sich in jüngster Zeit verstärkt mit der Nutzung von Social Media in der internen Kommunikation und Zusammenarbeit. So genannte Enterprise Social Networks (ESN) bieten integrierte Plattformen mit Profilen, Blogs, gemeinsamer Dokumentenverwaltung, Wikis, Chats, Gruppen- und Kommentarfunktionen für die unternehmensinterne Anwendung. Sehr häufig sind damit umfangreiche Investitionen verbunden. Die Budgets werden im Kern für die IT verwendet – „weiche Faktoren“ bleiben häufig außen vor. Dies kann zu erheblichen Problemen bei der Akzeptanz entsprechender Plattformen führen. Daher sind weitere Maßnahmen im Bereich der Steuerung der Einführung und des Betriebs von ESN erforderlich, die sich unter dem Begriff der Governance zusammenfassen lassen. Das Konstrukt Governance bezieht sich auf Art und Umfang der Rollen und Aufgaben zur Steuerung der Nutzung von ESN. Der vorliegende Beitrag beleuchtet mögliche Governancemodelle für die Einführung und Weiterentwicklung von ESN. Die Resultate der vorliegenden Forschung wurden auf der Grundlage einer fundierten Literaturanalyse sowie der explorativen Befragung verantwortlicher Executives für die Nutzung von ESN in deutschen Großunternehmen erzielt. Dabei weisen die Implikationen der qualitativen Datenanalyse auf Zusammenhänge hin, die sich als Ausgangshypothesen für weitere Forschungsarbeiten nutzen lassen.
In recent years, the rise of social media received significant importance in marketing research and practice. Consequently, interfaces to social media platforms have also been integrated into Business-to-Business (B2B) salesforce applications, although very little is as yet known about their usage and general impact on B2B sales performance. This paper evaluates 1) the conceptualization of social media usage in dyadic B2B relationships; 2) the effects of a more differentiated usage construct on customer satisfaction; 3) antecedents of social media usage on multiple levels; and 4) the effectiveness of social media usage for different types of cus-tomers. The framework presented here is tested cross-industry against data collected from dyadic buyer-seller relationships in the IT service industry. The results elucidate the precondi-tions and the impact of social media usage strategies in B2B sales relations.
Social media usage in business-to-business sales : conceptualization, antecedents, and outcomes
(2015)
In recent years, the rise of social media received significant importance in marketing research. Social media applications now provide executives with a raft of new options. Consequently, interfaces to social media platforms have also been integrated into Business to-Business (B2B) salesforce applications, although very little is as yet known about their usage and general impact on B2B sales performance. This paper evaluates 1) the conceptualization of social media usage in a dyadic B2B relationship; 2) the effects of a more differentiated usage construct on customer satisfaction; 3) antecedents of social media usage on multiple levels; and 4) the effectiveness of social media usage for different types of customers. The framework presented here is tested cross-industry against data collected from dyadic buyer seller relationships in the IT service industry. The results elucidate the preconditions and the impact of social media usage strategies in B2B sales relations.
Customer services in the digital transformation: social media versus hotline channel performance
(2015)
Due to the digital transformation online service strategies have gained prominence in practice as well as in the theory of service management. This study examines the efficacy of different types of service channels in customer complaint handling. The theoretical framework, developed using complaint handling and social media literature, is tested against data collected from two different channels (hotline and social media) of a German telecommunication service provider. We contribute to the understanding of firm’s multichannel distribution strategy in two ways: a) by conceptualizing and evaluating complaint handling quality across traditional and social media channels, and b) by testing the impact of complaint handling quality on key performance outcomes like customer loyalty, positive word-of-mouth, and cross purchase intentions.
Higher education institutions (HEIs) rely heavily on information technology (IT) to create innovations. Therefore, IT governance (ITG) is essential for education activities, particularly during the ongoing COVID-19 pandemic. However, the traditional concept of ITG is not fully equipped to deal with the current changes occurring in the digital age. Today's ITG requires an agile approach that can respond to disruptions in the HEI environment. Consequently, universities increasingly need to adopt agile strategies to ensure superior performance. This research proposes a conceptualization comprising three agile dimensions within the ITG construct: structures, processes, and relational mechanisms. An extensive qualitative evaluation of industry uncovered 46 agile governance mechanisms. Moreover, 16 professors rated these elements to assess agile ITG in their HEIs to determine those most effective for HEIs. This led to the identification of four structure elements, seven processes, and seven relational mechanisms.
Bei der Bayer AG wird als Lösung für das Enterprise Social Network IBM Connections eingesetzt. Bayer verfolgt das Ziel, die Mitarbeiter/innen weltweit zu vernetzen, die Kommunikation über Bereichsgrenzen hinweg zu unterstützen und um einen Wissens- und Expertenpool bereitzustellen. Im Rahmen eines Relaunches wurde 2012 Connections@Bayer, das vorher nur in Teilkonzernen verfügbar war, auf das gesamte Unternehmen ausgerollt. In einem weiteren Relaunch 2014 führte das Unternehmen ein Update auf die Version 4.5 und eine umfangreiche Kommunikationskampagne durch, die unter den Mitarbeiter/innen Aufmerksamkeit für die Kommunikationsplattform schuf und Neugier weckte. Darin wurde eine Analyse der Schlüsselvorteile der Nutzung von Connections durchgeführt, acht Kernnachrichten erarbeitet und diese auf diversen Kommunikationskanälen im Unternehmen verbreitet. Zudem ließen sich durch die Verwendung von Testimonials die Vorteile für alle Mitarbeitergruppen darstellen. Dieser Relaunch war erfolgreich: Die Nutzerzahlen konnten erweitert werden, die Mitarbeiterzufriedenheit stieg an. Die vorliegende Fallstudie stellt anschaulich dar, dass ein von einer effektiven Kommunikationskampagne begleiteter Relaunch eines Enterprise Social Networks einen nachhaltigen Erfolg herbeiführen kann.