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Enterprise Governance, Risk and Compliance (GRC) systems are key to managing risks threatening modern enterprises from many different angles. Key constituent to GRC systems is the definition of controls that are implemented on the different layers of an Enterprise Architecture (EA). As part of the compliance aspect of GRC, the effectiveness of these controls is assessed and reported to relevant management bodies within the enterprise. In this paper we present a metamodel which links controls to the affected elements of an EA and supplies a way of expressing associated assessment techniques and results. We complement the metamodel with an expository instantiation in a cockpit for control compliance applied in an international enterprise in the insurance industry.
Unternehmen stehen aktuell aufgrund der Digitalisierung, des stetigen technologischen Fortschritts und immer kürzer werdenden Produktlebenszyklen vor großen Herausforderungen. Um am Markt bestehen zu können, müssen Geschäftsmodelle öfter und schneller an sich verändernde Marktverhältnisse angepasst werden als dies früher der Fall war. Eine schnelle Anpassungsfähigkeit, auch Agilität genannt, ist in der heutigen Zeit ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Aufgrund des stetig wachsenden IT Anteils in Produkten sowie der Tatsache, dass diese IT-gestützt hergestellt werden, haben Änderungen des Geschäftsmodells große Auswirkungen auf die Unternehmensarchitektur eines Unternehmens.
Eine Unternehmensarchitektur umspannt das Unternehmen, indem diese die fachlichen und technischen Strukturen, insbesondere die gesamte IT, des Unternehmens beinhaltet und integriert. Das Management der Unternehmensarchitektur ist die Disziplin zur Beherrschung und Abstimmung dieser Strukturen. An der Gestaltung der Unternehmensarchitektur wirken viele Stakeholder mit individuellen und teils gegensätzlichen Interessen aus den unterschiedlichsten Bereichen des Unternehmens mit. Dies macht die Entscheidungsfindung zu einer komplexen Aufgabe.
Die in dieser Arbeit entworfene integrative Methode für die Entscheidungsfindung hat das Ziel, die Betroffenen und Beteiligten, im Folgenden Stakeholder, bei ihren Entscheidungen zu unterstützen. Die Grundidee hierbei ist die systematische Einbeziehung der Interessen der Stakeholder und davon abgeleiteter Visualisierungen. Dies verleiht der Methode ihren integrativen Charakter und hilft Abhängigkeiten zwischen Stakeholdern zu erkennen. Dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen den an Entscheidungen beteiligten Stakeholdern gefördert. Neben der systematischen Einbeziehung von Visualisierungen wird im Rahmen dieser Arbeit das Konzept der Technik eingeführt. Techniken werden ebenfalls von den Interessen der Stakeholder abgeleitet und dienen der Unterstützung bei der Durchführung von Aktivitäten der Entscheidungsfindung, indem Vorgehensweisen bei bestimmten Aufgaben vorgegeben oder Teilprozesse der Entscheidungsfindung sogar automatisiert durchgeführt werden. Das Konzept der Technik, die systematische Ableitung von den Interessen der Stakeholder sowie das Zusammenspiel mit Visualisierungen wird in dieser Arbeit in Form einer erweiterten Konzeptualisierung der Architekturbeschreibung definiert.
Da die Werkzeugunterstützung in der Praxis häufig eine Herausforderung darstellt, rundet diese Arbeit ein eigens konzipiertes und prototypisch validiertes Architekturcockpit ab. Das Cockpit ist eine auf einem elektronischen Sitzungsraum basierende Werkzeugunterstützung der eingeführten integrativen Methode.
Modeling interactive Enterprise Architecture visualizations: an extended architecture description
(2018)
Enterprise architectures consist of a multitude of architecture elements, which relate in manifold ways to each other. Due to the high number of relationships between these elements, architectural analysis mechanisms are essential for all stakeholders to keep track and to work out relevant model characteristics. In practice EAs are often analyzed using visualizations by hand. However, the visualizations are often static and there are only few interaction possibilities. As a result, new visualizations have to be created or configured by experts if information demands change. In addition, hardly any tools are used for analysis of complex model characteristics. In this article we introduce an extended conceptualization of the architecture description that defines the structure of interactive visualizations and the integration of further tools to flexibly respond to the information demands of stakeholders. In addition, we develop a so-called Architecture Cockpit that realizes the extended conceptualization in a prototype. At the end we demonstrate and evaluate our approach through a practical test in a company in the finance and insurance industry.